LA NEWS DEL MERCOLEDI’: PIANIFICAZIONE EFFICACE DEGLI OBIETTIVI
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- Published: Tuesday, 27 July 2021 16:04
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Se mi hai seguito fino a qui sicuramente avrai ben definita la tua meta aziendale, il traguardo finale che la tua azienda raggiungerà tra 5 anni.
Adesso passiamo assieme allo step successivo: definire il progetto di impresa.
Definire gli obiettivi aziendali e il piano operativo per raggiungerli sono due attività fondamentali spesso sottovalutate. Ma definire gli obiettivi aziendali è alla base della pianificazione strategica, che porta a stabilire le strategie per raggiungere i traguardi definiti, tenendo conto del punto da cui si parte e chiarendo di quali mezzi, strumenti e azioni si necessita per raggiungerli.
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Il progetto d’impresa consiste nell’insieme delle singole caselle che si devono riempire per arrivare alla meta finale, i singoli obiettivi da raggiungere per arrivare al grande obiettivo.
La meta aziendale è una descrizione precisa di una determinata scena che al momento non esiste, ma che si desidera raggiungere. Avere una meta definita significa avere un progetto da realizzare.
Il progetto di impresa è la strada da percorrere, la scaletta da seguire pianificando e raggiungendo ogni singolo obiettivo. Solo sommando ogni singolo obiettivo raggiunto arriverai con certezza alla tua meta.
Quindi ora che hai definito la meta aziendale, passa a pianificare tutti i processi da svolgere e collegali a degli obiettivi da raggiungere. La realizzazione di un obiettivo però non avviene per caso. Anche questo consiste in un processo che richiede un metodo per essere pianificato, in cui la prima cosa da fare è saper definire i propri obiettivi prima ancora di perseguirli.
Per essere sicuro di definire i tuoi obiettivi nella maniera corretta, devi pianificare obiettivi S.M.A.R.T..
In altre parole, i tuoi obiettivi devono possedere sempre almeno queste 5 caratteristiche, così sarai certo che li avrai definiti con precisione e in una modalità studiata appositamente per scrivere obiettivi che saranno raggiunti. Ognuno dei tuoi obiettivi deve essere:
-
- - Specific (specifico),
- - Measurable (misurabile),
- - Achievable (raggiungibile),
- - Relevant (rilevante),
- - Time-based (basato sul tempo).
È fondamentale che i tuoi obiettivi siano scritti in maniera specifica. Utilizza i numeri, descrivi le situazioni nel dettaglio. Rispondi sempre alle domande: cosa voglio realizzare? Perché questo obiettivo è importante? Chi è coinvolto? Dove si trova? Quali risorse o limiti sono coinvolti?.
Inoltre ogni obiettivo deve essere misurabile per poter verificare il raggiungimento dell’obiettivo e per avere ben chiaro qual è il traguardo. In questo caso rispondi alle domande: quanto? Come saprò che ho raggiunto l’obiettivo?
Il tuo obiettivo deve essere realistico e raggiungibile. Magari ambizioso, ma adeguato alle tue risorse e capacità. Spesso si tende a fissare obiettivi che vanno oltre la nostra portata: bisogna fermarsi un attimo e riportare i piedi per terra.
Scrivere un obiettivo rilevante significa che deve essere un qualcosa che per te è importante, altrimenti col tempo si rischia di metterlo in secondo piano.
Infine avere obiettivi basati sul tempo significa definire sempre una scadenza temporale a qualsiasi obiettivo.
Facciamo un esempio. Non è corretto scrivere “Voglio aumentare il mio fatturato”; devi scrivere “Fra 1 anno avrò acquisito 3 nuovi clienti, e con ciascuno di loro devo fatturare almeno 30.000€ nell’arco dell’anno.”. Scrivendo in maniera specifica sei già orientato alla conclusione del tuo obiettivo, sai già qual è il percorso da intraprendere e non appena finisci di scrivere l’obiettivo hai voglia di passare subito all’azione perché conosci esattamente quali sono le mosse da intraprendere.
All’interno del METODO ACTIVE trovi molti strumenti per pianificare i tuoi obiettivi. Infatti il primo step del nostro metodosi chiamaPianificazione, e consiste esattamente nel definire in maniera efficace ogni piano di impresa. Uno di questi strumenti è la ACTIVE MAP, un canvas strategico che ti consente di definire, per ogni obiettivo, tempistiche, risorse, e molti altri aspetti fondamentali.
Se sei interessato a conoscere di più la nostra ACTIVE MAP, parte integrante del METODO ACTIVE, puoi trovare molte informazioni di valore nel mio articolo a questo link:
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Arrivati a questo punto immagino che sei carico di energia e già ti stai appuntando nuovi obiettivi da raggiungere, o stai perfezionando quelli che già avevi definito. Ricordati che alla base di tutto, come per il METODO ACTIVE, c’è la pianificazione delle proprie attività.
Per un imprenditore non è concepibile pensare di non aver tempo per sedersi e pianificare il proprio piano d’impresa e i relativi obiettivi. Almeno il 25/30% del tuo tempo deve essere dedicato ad attività di valore. La pianificazione d’impresa è un’attività importante ma non urgente e che quindi, se non gestita nella maniera corretta, tende ad essere risucchiata dalle attività più urgenti ma che non portano valore all’azienda. Questi principi sono alla base della corretta gestione del tempo.
Se sei interessato ad approfondire l’argomento, a settembre partirà la seconda edizione del mio corso “la gestione efficace del tempo e della delega”.
Si tratta di una grande opportunità di formazione e crescita professionale per tutte le figure di ogni azienda, dall’imprenditore ai collaboratori, dai dipendenti ai liberi professionisti.
Per di più, se la tua impresa ha l’unità produttiva/sede operativa ubicata in Regione Lombardia il corso è a costo zero grazie al BANDO FSE con finanziamento del 100% a fondo perduto.
Il percorso formativo, che si compone di lezioni on line da 4 ore a frequenza settimanale per un totale di 40 ore, tratterà molti aspetti fondamentali per gestire al meglio la tua giornata e renderla più profittevole, tra cui vedremo:
- come organizzare il lavoro per priorità;
- le tecniche per calcolare correttamente il tempo necessario per portare a termine le attività;
- il metodo di gestione efficace della giornata e della settimana;
- gli strumenti per redigere un piano d'azione;
- le tecniche per non procrastinare;
- come mappare le attività da delegare, cosa delegare e come delegare;
- il metodo per scegliere i delegati e cosa aspettarsi da loro;
- gli strumenti per la valutazione delle competenze dei collaboratori.
Puoi trovare il programma completo del corso a questo link:
https://www.sistemi-iso.it/corso-gestione-tempo-e-delega.
Le persone che hanno seguito la prima edizione del corso all’inizio di quest’anno stanno mettendo in pratica i concetti imparati sia nella vita lavorativa che in quella personale, traendone benefici. La maggior parte di loro, per esempio, ora è in grado di riconoscere e gestire le diverse priorità delle proprie attività.
Se sei interessato all’argomento, ti consiglio di contattarmi per prenotare subito il tuo posto.
Ti aspetto al prossimo appuntamento per altri contenuti di valore e intanto ti auguro buon lavoro.
Alessandro
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